Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur Organisasi Perusahaan - Meskipun organisasi Anda adalah sistem adaptif yang kompleks dan bukan objek statis, prinsip yang sama tetap berlaku. Jika organisasi memiliki desain yang cacat, itu tidak akan berjalan dengan baik. Ini harus terstruktur (atau direstrukturisasi) untuk menciptakan desain yang mendukung fungsi atau strategi bisnisnya. Sama seperti kursi, semua bagian atau fungsinya harus dari tipe yang tepat dan ditempatkan di lokasi yang tepat sehingga keseluruhan sistem bekerja dengan baik. Apa yang sebenarnya memberi organisasi "bentuk" dan mengendalikan kinerjanya adalah tiga hal:

Fungsi yang dilakukannya.

Lokasi masing-masing fungsi.

Kewenangan masing-masing fungsi dalam domainnya.

Fungsi yang dilakukan organisasi adalah area inti atau kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapai strateginya (misalnya penjualan, layanan pelanggan, pemasaran, akuntansi, keuangan, operasi, CEO, admin, HR, legal, PR, R & D, teknik, dll. ). Lokasi masing-masing fungsi adalah tempat penempatannya dalam struktur organisasi dan bagaimana ia berinteraksi dengan fungsi lainnya. Kewenangan fungsi mengacu pada kemampuannya untuk membuat keputusan dalam domainnya dan melakukan aktivitasnya tanpa hambatan yang tidak perlu. Struktur organisasi yang baik akan membuatnya tidak jelas apa fungsi masing-masing (dan pada akhirnya masing-masing orang) bertanggung jawab. Selain itu, desain harus mendukung strategi bisnis saat ini dan memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan diri dengan perubahan kondisi pasar dan kebutuhan pelanggan dari waktu ke waktu.

Apa yang Terjadi Ketika Struktur Organisasi Gagal?

Sangat sulit untuk beroperasi dalam struktur yang rusak.

Bila Anda tahu apa yang harus dicari, cukup mudah untuk mengidentifikasi kapan struktur organisasi tidak rusak. Bayangkan sebuah perusahaan dengan bisnis cash cow yang ada yang berada di bawah tekanan harga yang parah. Marginnya memburuk dengan cepat dan pasar berubah dengan cepat. Semua orang di perusahaan tahu bahwa itu harus beradaptasi atau mati. Strategi yang dipilihnya adalah terus membiayai sapi perah (walaupun bisa) dan menggunakan hasil investasi di vertikal baru. Di atas kertas, dokumen ini mengubah beberapa fungsi pelaporan dan mengalokasikan lebih banyak anggaran ke unit pengembangan bisnis baru. Ini merupakan pertemuan tangan untuk membicarakan strategi baru dan masa depan bisnis. Keyakinan tinggi. Tim itu bagus. Setiap orang benar-benar berkomitmen terhadap strategi baru ini. Mereka memulai dengan penuh semangat.

Tapi inilah tangkapannya. Di bawah perubahan tingkat permukaan, struktur kekuatan lama tetap ada. Ini adalah masalah umum dengan perusahaan pada tahap ini. Struktur "baru" benar-benar baru ditambahkan ke yang lama, seperti rumah dengan tambahan - dan semuanya menjadi membingungkan. Siapa yang bertanggung jawab untuk bagian rumah mana? Sementara karyawan benar-benar menginginkan unit bisnis baru berkembang, sering kali ada kurangnya kejelasan, wewenang, dan akuntabilitas di sekitar mereka. Selain itu, unit bisnis baru, yang membutuhkan kebebasan untuk beroperasi dalam mode startup, harus berhadapan dengan birokrasi yang ada dan cara lama dalam melakukan sesuatu. CEO umumnya tidak menyadari masalah ini sampai terlambat dalam permainan. Semua orang terus memberi lip service pada strategi dan pentingnya unit bisnis baru namun meragukan, frustrasi, dan perasaan tidak sadar telah merayap masuk. Bagaimana ini akan menjadi lebih jelas saat Anda membacanya.